Электронные документы с Госуслуг: как правильно отправлять и не потерять юридическую силу
Госуслуги упрощают жизнь, позволяя получать важные документы в электронном виде. Выписка из ЕГРН, справка об отсутствии судимости, сертификат на материнский капитал – всё это теперь можно запросить онлайн и мгновенно отправить адресату. Но чтобы документ имел юридическую силу, важно соблюдать определенные правила при пересылке.
Раньше получение таких документов требовало посещения Росреестра или МВД, ожидания в очередях и получения бумажных копий с печатями. Теперь же достаточно нескольких кликов на портале Госуслуг.
Что нужно отправлять адресату?
В личный кабинет на Госуслугах приходит не только сам запрошенный документ, но и два важных дополнительных файла:
- sig – файл электронной подписи. Он подтверждает подлинность документа и гарантирует, что информация не была изменена после создания.
- xml – специальный формат, предназначенный для хранения данных и обмена информацией между ведомствами и банками. Он позволяет автоматически загрузить и обработать документ в ИТ-системе получателя.
Важно: Отправлять нужно полный комплект – и документ, и оба файла. Без них даже с отметкой об электронной подписи справка или выписка не будет иметь юридической силы.
Как отправить документ:
- Откройте результат оказания услуги на портале Госуслуг.
- Нажмите на значок с тремя точками в верхнем правом углу.
- Выберите пункт «Отправить на почту».
- Укажите адрес электронной почты получателя и отправьте документ.
В письме будет автоматически добавлена пометка «Пересылка информации по заявлению», чтобы получатель понимал причину получения документа.
При проведении сделки с недвижимость в ЕГСН Вы получите всю необходимую информацию для получения необходимых документов.